RTI TOOLKIT · FREE · NO ACCOUNT NEEDED
Ask the
question
yourself.
Most of what this movement knows came from ordinary people filing information requests. Pick a subject, fill in four fields, and this builds the application for you — wording we have already had accepted.
- ₹10
- STANDARD FEE
- 30
- DAYS TO REPLY
- 0
- FILED BY MEMBERS
Build your application
BEFORE YOU SEND
Ask for records, not opinions. A question beginning “why” is usually refused; one beginning “please provide a copy of” usually is not.
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सेवा में, लोक सूचना अधिकारी [लोक प्राधिकरण का नाम] विषय: सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत आवेदन महोदय / महोदया, सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के प्रावधानों के अंतर्गत, मैं [अवधि, जैसे 2020–2026] की अवधि के संबंध में निम्नलिखित सूचना का अनुरोध करता/करती हूँ। मैं आपके कार्यालय में रखे अभिलेखों की प्रतियाँ चाहता/चाहती हूँ, राय या स्पष्टीकरण नहीं। 1. कार्यालय में प्रत्येक संवर्ग के लिए रखे गए पद-आधारित आरक्षण रोस्टर रजिस्टर की प्रति, जैसा वह [अवधि, जैसे 2020–2026] के प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंतिम दिन को था। 2. ऐसे प्रत्येक संवर्ग में स्वीकृत पदों की कुल संख्या, तथा उस अवधि के प्रत्येक वर्ष में भरे गए पदों की संख्या। 3. उस अवधि के दौरान उक्त रजिस्टर के रखरखाव या संशोधन के संबंध में कार्यालय में जारी किसी भी निर्देश की प्रति। यदि इस अनुरोध का कोई भाग किसी अन्य लोक प्राधिकरण के पास हो, तो कृपया उस भाग को धारा 6(3) के अंतर्गत अंतरित करें और मुझे अंतरण की सूचना दें। निर्धारित शुल्क ₹10 संलग्न है। कृपया सूचना नीचे दिए गए पते पर डाक से भेजें, और जहाँ सॉफ़्ट प्रति उपलब्ध हो वहाँ ईमेल से भी। भवदीय, [आपका नाम] [आपका डाक पता] दिनांक: 12 सितंबर 2026
How filing works
STEP 01
Find the right PIO
Every public authority publishes a Public Information Officer. If you cannot find one, address it to the head of office — it must be forwarded.
STEP 02
Pay the fee
₹10 by postal order, demand draft or the online portal. Applicants below the poverty line are exempt on proof.
STEP 03
Wait thirty days
Keep the postal receipt. Silence past the deadline is treated as a refusal, which gives you the right to appeal.
STEP 04
Send us the reply
Whatever comes back — data, a refusal, or nothing at all. Refusals are evidence too.
FEES & APPEALS
- ₹10 by Indian Postal Order, demand draft or court-fee stamp — s.6(1), RTI Act 2005 with the Fee Rules.
- Below-poverty-line applicants are exempt on proof — s.7(5).
- Reply due in 30 days — s.7(1). Silence counts as refusal.
- First appeal within 30 days of the deadline passing — s.19(1); second appeal to the Information Commission — s.19(3).
The fee & appeal explainer in the Literacy Center
PIO DIRECTORY PDF — BEING ASSEMBLED (R5)
WHEN THEY REFUSE
“Not maintained centrally”
The most common answer. Re-file with the specific office named in the reply, and cite the first application's number.
“Disproportionate diversion”
Narrow the period or the office, then re-file. Two narrow requests usually beat one broad one.
No answer at all
File a first appeal with the appellate authority in that office. Our template is in the archive, and it is free.